我們在工作中如何使用自己的時間，將決定我們跟其他人有多少差距。在使用時間上會有差距的原因在于，每個人使用時間的方式不同，換句話說，要讓自己的時間使用得更有效率，我們就必須改善自己管理時間的方式。
1、收集
首先，將要做的所有事情，都收集到一起，可以通過記事本、便利貼，將所有的工作集中記錄。
2、整理、排序
梳理出一天的工作清單，根據工作的重要性進行排序。先做最重要的工作，做完后再干次重要的工作，依此類推。就會發現你一天的工作也都基本完成，而且自己能掌控工作進度。
3、任務優先級
4、很多人覺得時間不夠用，是因為沒有明確區分事務的優先級。經常花費很多時間在不著急的工作上，從而導致自己手忙腳亂。當檢查待辦事項清單時，需要明確哪些任務是緊急的，哪些是重要的。
4、量化時間
在某個時間段完成某項任務，給每個任務適當的時間約束，并在實際工作中檢查計劃是否切合實際，避免自己做事拖延，提高工作效率。
5、執行
拖延或推遲是大量時間被浪費的主要原因。許多人習慣于“等候情緒”，也就是花費很多時間以“進入狀態”，卻不知狀態是干出來而非等出來的。
不少人學習了各種時間管理方法和技巧，但是始終還是無法落地見效，究其原因還是做不到知行合一。
6、授權
如果這件事別人也可以完成，就交給別人去做，告訴別人自己期望的結果，并告訴截至完成時間，并跟蹤事情完成進度。
7、回顧
不時回顧檢查，對自己的任務心中有數。首先，不時查看日程表，這樣可以知道需要進行哪些工作。然后，根據情景查看清單。及時更新任務清單。
8、學會取棄
人的時間有限，只做最重要的事情。你選擇了做某件事情，就隱含了你需要放棄做別的事情。我們做事情的標準，不是“某件事有沒有意義”，而是“某件事是不是最有意義”。
來源：世界經理人
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